ДОПОВІДНА ЗАПИСКА ПРО РОБОТУ ВІДДІЛУ ВЕДЕННЯ ДЕРЖАВНОГО РЕЄСТРУ ВИБОРЦІВ АПАРАТУ СУМСЬКОЇ РАЙДЕРЖАДМІНІСТРАЦІЇ ЗА 2015 РІК

  1. Підготовка питань для розгляду районною радою.
  2. Підготовка питань на засідання колегії райдержадміністрації.
  3. Підготовка питань на наради при голові, заступниках голови, керівнику апарату райдержадміністрації, засідання дорадчих органів райдержадміністрації.

Щомісяця протягом року — з метою уточнення даних реєстру проводилися робочі наради з суб’єктами подань відомостей про виборців, секретарями сільських (селищних) рад, були проведені організаційні заходи з підготовки та проведення чергових місцевих виборів 25.10.2015 та повторного голосування з виборів депутатів місцевих рад 15.11.2015.

Інформаційно-аналітична робота.

На офіційному веб-сайті органів влади району створено відповідний розділ з актуальною інформацією для виборців, який постійно оновлюється.

В районній газеті “Вперед” №30 від 21.08.2015 надруковане звернення до виборців Сумського району про місцеві вибори, що відбудуться 25.10.2015;

15.10.2015 в газеті “Вперед” №37 розміщене звернення відділу ведення Реєстру до виборців Сумського району.

  4Перевірки з питань виконання Конституції України та інших законів, нормативно-правових актів Президента України, Кабінету Міністрів України, розпоряджень голів обласної та районної державних адміністрацій, у тому числі надання методичної допомоги органам виконавчої влади.

   5. Організаційні заходи.

Постійно проводиться моніторинг місцевих виборів та змін у складі депутатського корпусу. Щомісяця відділом проводиться завантаження та опрацювання відомостей періодичного поновлення. Виконання завдань Служби розпорядника Реєстру та відділу адміністрування Реєстру.

15.01.2015 — проведено нараду з секретарем та бухгалтером Хотінської селищної ради з питань підготовки позачергових виборів голови Хотінської селищної ради.

23.03.2015 — нарада при керівнику апарату з суб’єктами подання відомостей про виборців.

02.04.2015 — участь у навчанні щодо створення умов для доступу до публічної інформації.

18.06.2015 — проведена робоча нарада з працівниками РС УДМС щодо заповнення форми 3.5 можливих значень поля “Підстава зняття з реєстрації”.

09.09.2015 – виступ начальника відділу ведення на семінар-нараді сільських, селищних голів та секретарів Сумського району “Про завдання органів виконавчої влади та місцевого самоврядування по підготовці та організації проведення виборів до місцевих рад 25.10.2015” на тему: “Складання та уточнення списків виборців.”

21.09.2015 — участь у відеоселекторній нараді при голові Сумської облдержадміністрації з питань підготовки та проведення місцевих виборів 25.10.2015.

28.09.2015 — нарада з відповідальними працівниками РС УДМС, щодо подання відомостей періодичного поновлення зі зміною строків та періоду подання під час виборчого процесу, пов’язаного з проведення місцевих виборів 25.10.2015.

29.09.2015 — нарада-навчання з відповідальними працівниками районної виборчої комісії щодо подання ними до відділу ведення Реєстру форми №2 (відомості про зареєстрованих кандидатів у депутати) для подальшої передачі їх відділом Центральній виборчій комісії.

Під час виборчого процесу проводились робочі наради з головами районної та сільських виборчих комісій з питань віднесених до компетенції відділу, а також з питань розподілу меж округів на території сільських рад.

08.10.2015 — нарада з сільськими, селищними головами, щодо подання відомостей періодичного поновлення під час виборчого процесу.

10.10.1015 — проведена нарада-навчання з головами ДВК щодо порядку уточнення попереднього списку виборців.

11.10.2015 — робочі наради з головами сільських, селищних виборчих комісій щодо отримання відомостей про кількість виборців, включених до попередніх списків.

12.10.2015 — нарада з начальником Сумського РС УДМС щодо подання відомостей періодичного поновлення під час виборчого процесу та щодо уточнення даних про виборців.

13.10.2015 — нарада з працівниками ЦНАПу щодо надання можливостей особам, які недавно зареєструвалися на території Сумського району, перевірити свої дані в органі ведення Реєстру.

21.10.1015 — робочі наради з головами ДВК щодо порядку уточнення уточненого списку виборців, передача уточнених списків членам ДВК.

03.11.2015 — робочі наради з суб’єктами подання відомостей періодичного поновлення, щодо особливостей подання під час виборчого процесу, пов’язаного з призначенням повторного голосування з виборів депутатів місцевих рад 15.11.2015.

09.11.2015 — проведена робоча нарада з головами ДВК звичайних виборчих дільниць, на території яких відбудуться повторні місцеві вибори 15.11.2015, з питань отримання запрошень та списків на дільниці для повторного голосування.

16.11.2015 — робочі наради з сільськими виборчими комісіями щодо отримання інформації про результати повторних місцевих виборів 15.11.2015 (за формою 7).

26.11.2015 — робочі наради з новопризначеними сільськими, селищними головами та секретарями сільських, селищних рад про подання ними до органу ведення Реєстру періодичного поновлення та інформації про моніторинг місцевих виборів.

15.12.2015 — проведена робоча нарада з представниками облтубдиспансеру та сільськими, селищними радами щодо потенційної можливості впровадження системи “вибори” на рівні ДВК.

Проведені заходи з уточнення адресного регістру. В с.Великі Вільми по вул. Першотравнева перевірено 60 будинків, по 149 виборцям перевірено відомості; в с. Біловоди по вул.Приозерній перевірено 19 будинків, по 29 виборцям перевірено відомості; в с.Токарі по вул. Леніна перевірено 48 будинків, по 109 виборцям перевірено відомості; в с.Вакалівщина (Битицька сільська рада) по вул.Комарова  перевірено 20 будинків, по 26 виборцям перевірено відомості, в с.Косівщина по вул. Лесі Українки перевірено 80 будинків, по 171 виборцям перевірено відомості, в с.Солідарне (Косівщинська сільська рада) по вул. Весняна перевірено 70 будинків, по 202 виборцям перевірено відомості; в с.Підліснівка по вул.Петровського перевірено 29 будинків, по 93 виборцям перевірено відомості; в с.Кекине по вул. Над’ярна перевірено 15 будинків, по 18 виборцям перевірено відомості; в с.-щі Пролетарське (Кияницька сільська рада) по вул.Шосейна  перевірено 47 будинків, по 103 виборцям перевірено відомості, в с.Миколаївка по вул. Леніна, вул.Садовій, вул. Набережній, вул.Молодіжній перевірено 86 будинків, по 180 виборцям перевірено відомості; в с.Олексіївка по вул. Першотравневій та вул.Жовтневій перевірено 34 будинки, по 53 виборцям перевірено відомості; в с.Новомиколаївка (Олексіївська сільська рада) по вул. Садова перевірено 16 будинки, по 33 виборцям перевірено відомості; в с.Бездрик по вул.Жовтневій перевірено 29 будинків, по 50 виборцям перевірено відомості, по вул.Шкільній перевірено 48 будинків, по 113 виборцям перевірено відомості; в с.Над’ярне (Северинівська сільська рада) по вул. Тургенєва перевірено 12 будинків, по 15 виборцям перевірено відомості; в с.Юнаківка по вул. Сумська перевірено 84 будинки, по 166 виборцям перевірено відомості, в с.Бездрик по вул. Комсомольській перевірено 41 будинків, по 87 виборцям перевірено відомості; в с.Миколаївка по вул. Пролетарська перевірено 40 будинків, по 103 виборцям перевірено відомості.

За 2015 рік в відділ отримав та опрацьював 83 зміни назв вулиць та провулків по Сумському району. Всього в базі даних реєстру обліковується 798 вулиць та 20868 будинків.

Також отримана інформація про переіменування 6 населених пунктів:

- по Низівській селищній раді – с.Дзержинське на с.Лугове;

- по Кияницькій сільській раді – с-ще Радянське на с-ще Мала Корчаківка, с-ще Пролетарське на с-ще Мар’їне, с.Червонопрапорне на с. Яблунівка;

- по Червоненській сільській раді – с. Жовтневе на с.Вишневе.

- по Яструбинській сільській раді – с.Фрунзенка на с.Діброва;

У 2015 році було прийнято 382 накази керівника відділу щодо змін у базі Реєстру. Змінено дані 6259 виборців. Розглянуто 13 заяв виборців.

До бази даних Реєстру включено 54474 записи, з них: 49030 виборців (мають виборчу адресу 48304 особи, вибули 726), померлих 5375, припинено громадянство 7, Недієздатних 62, осіб постійно нездатних самостійно пересуватися 2320.